Conheça os documentos necessários para alugar um imóvel

Suponha que você procure um novo lar. A emoção de encontrar o imóvel ideal é grande, mas logo você se depara com a tarefa de organizar os documentos necessários para alugar um imóvel

Essa parte do processo, embora muitas vezes pareça burocrática, é importante para garantir que tudo corra bem e descomplicadamente. Ou seja, ter toda a documentação em dia ajuda a construir confiabilidade como locatária e agilizar a aprovação do contrato. 

Enquanto isso, para o locador, essa documentação serve como uma garantia de que o processo será legal e seguro, sem riscos financeiros. 

Por esse motivo, a seguir, entenda quais são os documentos essenciais para alugar um imóvel e como prepará-los corretamente!

Documentos necessários para o locatário

Quando você decide alugar um imóvel, a primeira coisa necessária é reunir a documentação exigida. 

Ter tudo organizado facilita o processo e acelerar a aprovação do contrato. Então, confira os principais documentos que você, como locatária, precisará apresentar:

  • Cópia do RG e CPF – esses documentos comprovam sua identidade e permitem a verificação da sua regularidade;
  • Cópia do RG e CPF do cônjuge (se houver) – caso você seja casada ou tenha um companheiro, ele também precisará fornecer esses documentos;
  • Comprovante de residência – um documento que prove onde você mora atualmente, como uma conta de luz ou telefone;
  • Comprovante de renda atualizado – para mostrar que você tem condições de pagar o aluguel. Esse comprovante pode ser um contracheque, extrato bancário ou declaração de imposto de renda. Caso você tenha um cônjuge, o comprovante dele também será necessário.

Documentos necessários para o locador 

Quando você é o locador de um imóvel, também precisa ter alguns documentos em mãos para garantir que o processo de locação ocorra de forma tranquila e legal. Esses documentos podem variar dependendo do tipo de contrato e da situação do locador. 

Locador pessoa física

Se você for uma pessoa física, ou seja, alguém que aluga o imóvel como indivíduo, será necessário fornecer os seguintes documentos:

  • Cópia de RG e CPF (tanto do titular quanto do cônjuge, se houver);
  • Certidão de casamento (se for casado), ou certidão de nascimento atualizada (se for solteiro). Caso tenha união estável, é importante informar;
  • Comprovante de residência recente;
  • Telefone (tanto do titular quanto do cônjuge);
  • E-mail (tanto do titular quanto do cônjuge);
  • Profissão (tanto do titular quanto do cônjuge);
  • Dados bancários – informe a conta bancária onde o aluguel será depositado;
  • Cartório – informe o cartório onde sua firma é registrada.

Esses documentos são importantes para o contrato de locação ser validado corretamente e as informações de contato e bancárias fiquem claras para ambas as partes.

Locador pessoa jurídica

Se você é um locador pessoa jurídica, ou seja, uma empresa que está alugando o imóvel, será necessário apresentar um conjunto de documentos um pouco diferente:

  • Contrato Social da empresa;
  • Inscrição Estadual e CNPJ da empresa;
  • Comprovante de endereço da empresa;
  • Telefone e e-mail da empresa;
  • Dados bancários da empresa para o depósito do aluguel.

Além disso, será necessário apresentar documentos dos sócios responsáveis pela administração da empresa, como:

  • Cópia de RG e CPF (tanto do titular quanto do cônjuge);
  • Certidão de casamento (ou certidão de nascimento se for solteiro);
  • Comprovante de residência;
  • Telefone e e-mail;
  • Profissão;
  • Cartório onde a firma é registrada.

Documentos do imóvel

Além dos documentos pessoais, o locador também precisa fornecer alguns documentos sobre o imóvel que está sendo alugado:

  • Escritura do imóvel ou Certidão de ônus atualizada;
  • Carnê de IPTU ou os números de inscrição fiscal;
  • Caso o imóvel seja terreno de marinha, é necessário informar o número do RIP. Se não for, declarar por escrito;
  • Boletos de condomínio atualizados;
  • Contas de luz, água e gás (caso esses custos sejam incluídos no condomínio, é preciso declarar por escrito).

Garantias de locação e documentação adicional

Quando você vai alugar um imóvel, além da documentação pessoal, uma das etapas mais importantes é a escolha da garantia locatícia. Esse é um tipo de segurança para o proprietário do imóvel, caso o inquilino descumpra as obrigações do contrato. 

Fiador

O fiador é uma das opções mais comuns de garantia locatícia. Nesse caso, uma pessoa se compromete a pagar o aluguel e outras despesas, caso o inquilino não consiga cumprir com o pagamento.

Documentos necessários para o fiador:

  • Cópia do RG e CPF do fiador e do cônjuge, se houver;
  • Comprovante de residência;
  • Cópia atualizada do registro do imóvel (imóvel quitado e sem irregularidades);
  • Certidão de estado civil (casamento ou nascimento);
  • Comprovante de renda, como holerites ou Imposto de Renda (tanto do fiador quanto do cônjuge).

Renda mínima exigida: O fiador deve ter uma renda equivalente a três vezes o valor do aluguel e encargos.

Seguro Fiança

O Seguro Fiança é uma opção muito comum. Nessa modalidade, o inquilino contrata um seguro que assegura o pagamento do aluguel e outras despesas ao proprietário do imóvel, caso o inquilino deixe de pagar.

  • O valor do seguro é geralmente equivalente a três aluguéis e pode ser dividido em até 12 vezes;
  • O proprietário pode incluir despesas extras no seguro, como IPTU, condomínio, e até custos de despejo, se necessário.

Documentos necessários para o Seguro Fiança:

  • Os documentos exigidos variam conforme o tipo de locação (residencial ou comercial), mas geralmente incluem documentos pessoais, comprovante de renda, e comprovante de residência.

Título de capitalização

Se o inquilino optar pelo título de capitalização, ele fará um investimento com uma seguradora, que ficará retido por um período determinado. Esse título pode ser usado como garantia de locação.

Como funciona:

  • O valor do título de capitalização depende do custo do aluguel e outros encargos, como IPTU e condomínio;
  • Se o inquilino cumprir todas as obrigações do contrato, ele pode resgatar o valor do título no final do contrato de locação.

Caução hipotecária

A caução hipotecária envolve a hipoteca de um imóvel como garantia. Se o inquilino não cumprir com as obrigações, o imóvel pode ser penhorado.

Documentos necessários para a caução hipotecária:

  • Escritura pública do imóvel quitado e livre de dívidas;
  • O imóvel será hipotecado no cartório, e, caso o contrato seja cumprido, uma carta de baixa será emitida para liberar a hipoteca.

Conforme mencionado, alugar um imóvel pode parecer uma tarefa burocrática, mas com a documentação organizada, todo o processo é simplificado. Assim, você evita surpresas e consegue aproveitar a experiência de alugar o imóvel dos seus sonhos com tranquilidade.

Além disso, sempre que necessário, contar com o auxílio de uma imobiliária experiente pode facilitar ainda mais esse processo. Logo, não hesite em entrar em contato conosco! Nossa equipe está pronta para ajudá-lo em cada etapa do processo para facilitar o encontro do imóvel ideal.

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.
Ops! Captcha inválido, por favor verifique se o captcha está correto.

Fale o que você pensa

O seu endereço de e-mail não será publicado.